A Importância de um DRE para o Seu Negócio

Embasamento para tomada de decisões estratégicas, mais segurança para investidores, fornecer informações exigidas pelo governo, auxílio para traçar metas coerentes… o DRE é um grande aliado do empreendedor. No entanto, é preciso saber usá-lo, para que se extraia o máximo de informações que ele pode prover.

Junto ao Balanço Patrimonial e ao Fluxo de Caixa, o DRE - Demonstrativo do Resultado do Exercício - é uma das demonstrações contábeis mais importantes para sua empresa. Nele, constam todos os dados financeiros do negócio, indo da receita bruta ao resultado líquido da operação. O DRE conta com muitas informações que, quanto mais profundamente analisadas e cruzadas, mais podem auxiliar no processo de tomada de decisão da sua empresa.     

Um exemplo de utilização muito útil do DRE é o demonstrativo para que se auxilie na coleta de percepções a partir das variações dos dados. As análises verticais e análises horizontais possibilitam que se notem possíveis necessidades de alterações na gestão da empresa. Mas, afinal, o que são essas análises?

Análise Vertical: 

A análise vertical possibilita o conhecimento mais profundo da capacidade de geração de riqueza da sua empresa. Ela toma como base a receita total da empresa, ou seja, todas as entradas operacionais e não-operacionais. A partir disso, começa-se a levantar a porcentagem desse valor que representa: custo da mercadoria vendida (CMV), custos fixos da empresa, impostos, despesas...

Assim, é possível que, por exemplo,  se meça a fração de cada real em vendas que se converteu em lucro líquido (Margem Líquida). Outra utilidade comum da análise vertical é para que haja comparação entre volume de gastos/receitas da mesma origem, por exemplo: clarificar quais produtos geram maior parte de sua receita total, ou quais custos representam maior parte do seu gasto total com custos de venda.    

Análise Horizontal:

A análise horizontal, por sua vez, permite a percepção da variância dos dados financeiros da sua empresa ao longo do tempo. Para realizar a análise de forma a se retirar o máximo de insumos, há de ter sido coletado o DRE por um período contínuo. De forma mais simples, essa análise compara as entradas e saídas entre meses ou anos. É bastante útil para que se perceba, por exemplo, se existe sazonalidade de demanda no seu serviço ou produto.

Outro exemplo de utilidade comum dessa análise é a percepção sobre a forma que uma variação nos gastos em marketing, por exemplo,  afeta a receita total de sua empresa. Se entre dois meses houve alteração nos investimentos em divulgação do seu produto, é interessante que se examine de que forma essa alteração impactou na sua receita bruta total.

Há também de se notar a necessidade legal de ter o demonstrativo estruturado. Todas empresas são obrigadas por lei a ter seu DRE estruturado e atualizado (Lei 6.404/1976). Existem, no entanto, diferentes exigências para os diferentes tipos de empresas. As sociedades anônimas (S.A.)  são empresas de capital aberto que devem publicar seu DRE no Diário Oficial, ou em veículos de ampla circulação anualmente. No caso das sociedades limitadas (Ltda.) a exigência é de que os demonstrativos sejam estruturados, encadernados e arquivados para apresentar às autoridades da receita federal, se solicitado.

Ter sua empresa financeiramente organizada é o primeiro passo para que se possa tomar decisões estratégicas. A ferramenta é essencial para que se avalie as possibilidades futuras do seu negócio com base no resultado histórico. Tendo sido levantado o DRE continuamente por um período longo, pode-se estruturar metas coerentes. Já tendo controle sobre a sazonalidade da demanda do seu produto/serviço, da forma que seus custos variam conforme o ano e de uma taxa de crescimento média no período analisado, é possível que se projete objetivos mais desafiadores para os próximos anos.    

A construção do DRE permite que se visualize a saúde do negócio com assertividade e precisão. É importante que o mesmo se mantenha atualizado e nutrido com as informações necessárias frequentemente, para que se possa notar se o período da operação gerou resultado positivo (lucro) ou negativo (prejuízo), e também para que os indicadores financeiros que o demonstrativo provém sejam base confiável para tomada de decisão.

Dúvidas sobre a elaboração do Demonstrativo do Resultado do Exercício do seu negócio?

Agende uma reunião inicial gratuita com nossos consultores através do telefone clicando aqui.